与各部门负责人编制报告,回复给单位:每一个员工家庭有没有发病、有没有接触武汉人、有没有进过医院门诊急诊室、要不要继续放假、要不要底薪放假到天处理,对其他复工人员需配备相应的防护措施,对所有人员进入办公场所前必须测量体温及佩戴口罩,对假期是否接触过湖北籍人员、接触人群中是否有发病等相关情况进行记录跟进,根据上报情况分析是否对该人员采取隔离措施。必须安排保安、物管等专职人员,做好重新划定公司进出口通道、体温检查、消毒、划定隔离区域与宿舍等工作。
2.采购:应当由采购负责人与分管领导报告采购签约情况、履行情况、原计划、新计划安排,如无过硬理由则应当减少30~70%采购,以保障单位现金储备,盯住紧缺物资供应情况合理囤积一些原料、半成品、工具器械。
3.生产:应当由生产负责人与分管领导报告原定生产计划、备料、排班情况,马上了解同行业其他企业相应生产安排,重新拟订乐观、中性、z6com尊龙凯时百家乐悲观三种情况下的生产计划。根据情况减少劳动合同法关系、劳动成本高企的生产比例,增加合作外包承包等平等的合同关系的生产。
4.销售:应当由销售负责人与分管领导报告原定销售计划、前10名大客户、前10名应收账款客户、拟订追收账款计划、重新拟订销售与回收货款计划。
5.运输:应当由运输负责人与分管领导报告原材料和产品的运输方式、运输人、重新拟订运输车辆进出公司的消毒登记等安排、重新审查运输合同与付款安排。
6.场地租赁使用:根据公司财务状况与生产销售预估,与厂房租赁合同相对人磋商租金减免幅度与支付进度安排,缩小租赁面积。如果自己是出租人则要紧跟租户,安抚、在三个月内降低租金或者采取上半年降租下半年提租等方式调节。
9.财务管理:暂停2到7天内的所有付款安排,提交原定付款给所有客户的安排给公司一把手,提出压缩开支的项目明细,提出工资支付新安排,报告现金与存款情况,预告现金还能够支撑多久,编制1个月、3个月、6个月结束疫情情况下的财务管理计划。
10.食堂:延长就餐时间,拉长打饭的人与人之间的距离为半米,彼此之间就餐时拉开距离为半米,饭堂必须张贴警示(如:吃饭不说话、打饭排队超半米、吃饭离开半米),检查消毒设施和消毒执行情况,饭堂门口安排温度扫描。
11.公司经营管理层关系:公司决策层与管理层执行层要进行恳谈传统测绘设备,对于公司各种危急情况要进行认真的研究,对于骨干的薪酬福利要根据财务状况和计划安排进行预先沟通,对于骨干稳定就职做出计划安排,必要时要秘密编制裁员计划。
12.产品研发:根据行业3~6个月的预估以及公司财务状况,由研发负责人与分管领导重新拟订研发计划安排。
13.应收账款管理:不惜打折甚至于亏本也要回笼应收账款,由销售负责人和财务负责人与分管领导编制前10名应收账款客户并且分工包干追收,联系律师事务所对六个月以上无理拖欠的账款出具律师函或者立刻诉讼予以回收。
14.应付账款管理:向公司一把手报告应付账款情况,尽量拖后支付,由销售负责人和财务负责人与分管领导,对于优质、中性、劣质客户分别编制应付账款支付安排。
15.人才安排:6月1日之前暂停社招、校招,冻结扩编安排,除非战略人才、稀奇人才、急需人才否则不得启动新招聘,猎头合同押后,人事负责人与分管领导提出在职者的留用与裁员计划。
16.考核机制调整:根据财务与生产销售新安排,由考核负责人与分管领导重新拟订危机事件期间的考核机制,报告批准后实施。
17.由市场与客户开拓负责人与分管领导,分析6个月之内、1年之内,公司哪些业务需求会萎缩、哪些业务需求会增加,哪些同行会出现财务困难甚至于倒闭,哪些同行具有收购价值。
18.法务:邀请公司的律师,到公司或者通过微信群与各部门负责人讲解危机事件期间多发法律案件、多发法律风险的防范干预处理,检查公司的危机应对预案,两天内决定批量委托处理6个月以上恶意拖欠款项的案件,做出资产并购的预委托。梳理有关购销、运输、会展等合同,审查有没有因为不可抗力而需要解除、延期、退款等处理。对于已交付保证金、参展费用的,是否能协商全额退回或扣减10%-20%后退回,及时止损。
1.上下班交通:上下班少坐公交、地铁,建议步行、骑车、开车上下班,如必须乘坐公共交通,务必全程佩戴口罩、护目镜、防护衣,疫情危机时刻以确保安全为第一选择。
3.就餐:避免同事间面对面就餐,避免就餐说话,避免扎堆就餐,采取分餐具各自吃,杜绝围餐,尽量打包、带餐或者叫外卖;
6.预演:分别制定公司负责人、高管、骨干、员工、来公司客户等身份的人,被隔离、收治等情形。要求关键岗位的人必须把工作电脑、跟进客户、跟进工作的控制密码以及进度的记录,避免突发事件来临之际手忙脚乱、耽误大事。